Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

E-Mail: gruenform@gmx.de

Telefon: +49 177 4115126

Da GrünForm als Kleingewerbe betrieben wird, sind für die datenschutzrechtliche Einordnung insbesondere die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) maßgeblich.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir erheben und verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver beziehungsweise den Hostinganbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Website
• technische Angaben zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen und zu beheben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website.

Unsere Website wurde mit Lovable erstellt. Für die rechtliche Einordnung ist jedoch entscheidend, wo die veröffentlichte Website tatsächlich gehostet wird. Sofern die veröffentlichte Website über Lovable Cloud betrieben wird, ist Lovable bzw. die von Lovable eingesetzte Infrastruktur an dieser Stelle als Hosting-/Auftragsverarbeiter zu berücksichtigen. Lovable beschreibt für Lovable Cloud die Verarbeitung von Kundendaten als Auftragsverarbeitung und nennt hierfür unter anderem Infrastruktur- und Unterauftragsverarbeiter.

Soweit der tatsächlich eingesetzte Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Termin mit GrünForm zu vereinbaren.

Im Rahmen der Terminbuchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• Anschrift bzw. Einsatzadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• gewünschter Termin
• Angaben zur gewünschten Leistung
• sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen der Terminvereinbarung freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die gewünschte Terminvereinbarung zu ermöglichen, den Termin zu organisieren und die vereinbarte Leistung vorzubereiten und durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Die Angabe bestimmter Daten kann für die Terminvereinbarung erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir den Termin gegebenenfalls nicht vereinbaren oder die gewünschte Leistung nicht ordnungsgemäß vorbereiten.

Übermittlung der Buchungsdaten per E-Mail

Die auf der Website eingegebenen Buchungsdaten werden zur Bearbeitung der Terminvereinbarung an eine von GrünForm hierfür eingerichtete E-Mail-Adresse übermittelt. Von dort werden die Buchungsinformationen an unsere betriebliche E-Mail-Adresse gruenform@gmx.de weitergeleitet.

Dabei können insbesondere Name, Anschrift bzw. Einsatzadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, gewünschte Leistung und sonstige von Ihnen im Buchungsformular eingegebene Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Terminbuchung entgegenzunehmen, den Termin zu organisieren und die gewünschte Leistung vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist.

Für die Übermittlung und Speicherung der Buchungs-E-Mails werden die von uns verwendeten E-Mail-Dienste eingesetzt. Soweit hierfür ein Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarung.

Wichtiger Hinweis: Sofern für die erste Buchungsadresse ein privates kostenloses Gmail-Konto verwendet wird, ist zu beachten, dass Google für die privaten Versionen von Gmail keine Auftragsverarbeitungsvereinbarung anbietet. Für geschäftliche Verarbeitung personenbezogener Kundendaten sollte daher geprüft werden, ob stattdessen ein geschäftliches E-Mail-/Google-Workspace-Konto mit geeigneten Datenschutzvereinbarungen verwendet wird.

Über unsere Website werden keine Zahlungen abgewickelt.

Insbesondere werden über die Website keine Kreditkarten-, Debitkarten-, PayPal-, Bankkonto- oder sonstigen Zahlungsdaten zu Zahlungszwecken verarbeitet.

Die Bezahlung der von GrünForm erbrachten Leistungen erfolgt ausschließlich vor Ort.

Im Zusammenhang mit der späteren Bezahlung können jedoch gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen. Soweit personenbezogene Daten für die Erfüllung steuerlicher oder sonstiger gesetzlicher Pflichten benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage
• Anschrift
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Sofern auf unserer Website ein Kontaktformular angeboten wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Welche Daten als Pflichtangaben erforderlich sind, ergibt sich aus den entsprechenden Formularfeldern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien beziehungsweise Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Technologien und solchen, die beispielsweise der Analyse, Werbung oder Wiedererkennung zu anderen Zwecken dienen.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies bzw. Technologien können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen.

Für nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach erteilter Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anforderungen an die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät beziehungsweise den Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen ergeben sich zusätzlich aus § 25 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Cookie-Einstellungen

Sofern auf unserer Website ein Einwilligungsbanner eingesetzt wird, können Sie dort Ihre Auswahl jederzeit verwalten und ändern.

Soweit technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden, dienen diese beispielsweise dazu,

• die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen,
• Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten,
• Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern,
• die von Ihnen angeforderten Funktionen technisch zu ermöglichen.

Diese Technologien sind für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Betrieb der Website erforderlich und benötigen daher grundsätzlich keine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Wir setzen auf unserer Website derzeit keine gesonderten Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste ein.

Unsere Website kann Inhalte oder Funktionen externer Anbieter einbinden, beispielsweise Karten, Videos, Schriftarten oder Social-Media-Inhalte.

Derzeit verwendete externe Dienste auf der Website: Nach den uns vorliegenden Angaben werden außer dem für die Websitebereitstellung eingesetzten Hosting keine zusätzlichen externen Inhalte oder Dienste wie Karten, Videos, Social-Media-Feeds oder Analyse-/Werbedienste eingebunden.

Bei der Einbindung externer Dienste kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen, an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Externe Inhalte, die nicht für die technische Bereitstellung der Website erforderlich sind, werden grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung geladen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

Personenbezogene Daten können im Rahmen der oben genannten Zwecke an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hostinganbieter
• Anbieter der für die Buchungsübermittlung verwendeten E-Mail-Dienste
• IT-Dienstleister
• Anbieter von E-Mail-Diensten
• gegebenenfalls Steuerberater oder andere beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung eingeholt wurde.

Soweit im Rahmen der Nutzung einzelner Dienste personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, informieren wir darüber in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie von der Europäischen Kommission erlassene Standarddatenschutzklauseln gehören.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus kann eine längere Speicherung erforderlich sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Insbesondere steuerlich relevante Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Nach § 147 AO gelten je nach Art der Unterlagen insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicher- bzw. Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Sie haben gegenüber uns grundsätzlich folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richtet sich grundsätzlich nach dem Sitz unseres Unternehmens bzw. nach den gesetzlichen Zuständigkeitsregelungen.

Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen zuständig.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website verwendet grundsätzlich eine verschlüsselte Verbindung (SSL-/TLS-Verschlüsselung), sofern dies technisch unterstützt und entsprechend eingerichtet ist.

Trotz sorgfältiger technischer und organisatorischer Maßnahmen kann eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer angebotenen Dienstleistungen nicht statt, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.

Bestimmte personenbezogene Daten sind jedoch erforderlich, wenn Sie beispielsweise einen Termin vereinbaren oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten.

Ohne die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten können wir die gewünschte Anfrage oder Terminvereinbarung gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Dienstleistungen oder die technische Gestaltung unserer Website ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 30. August 2026